نشست تخصصی پایش عملکرد و بررسی برنامه‌های در حال انجام و آتی سازمان با حضور فدوی رئیس سازمان سیما، منظر و فضای سبز شهری شهرداری اراک ، معاونین و مدیران ستادی سازمان در محل سالن جلسات برگزار گردید . در این جلسه که با هدف بررسی آخرین وضعیت پروژه‌های در حال اجرا و همچنین تدوین نقشه راه فعالیت‌های پیش‌رو تشکیل شد، راهکارهای عملیاتی جهت افزایش بهره‌وری و بهبود فرآیندهای سازمانی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در این نشست با تأکید بر اهمیت انضباط تشکیلاتی و نظارت دقیق بر روند اجرای طرح‌ها ؛ ارائه گزارش‌ از پروژه‌های اولویت‌دار سازمان، چالش‌های موجود مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و تصمیمات لازم جهت تسریع در تکمیل پروژه‌های در حال انجام و همچنین برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های آتی اتخاذ شد. تأکید بر استفاده حداکثری از ظرفیت‌های داخلی، بهره‌گیری از تکنولوژی‌های نوین در مدیریت منابع و ارتقای سطح تعاملات سازمانی از دیگر محورهای مورد تأکید در این نشست بود.

سعید تاج‌آباد معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری اراک، در گزارشی از آخرین اقدامات صورت‌گرفته در حوزه برنامه‌ریزی و مدیریت بودجه، بر اهمیت دقت در کنترل اعتبارات و پایش دقیق برنامه‌های توسعه‌ای تاکید کرد. وی اظهار داشت: در بازه زمانی اخیر، اقدامات کلیدی در راستای مدیریت صحیح منابع مالی از جمله تهیه و امضای موافقت‌نامه‌ها، کنترل دقیق اعتبارات و ردیف کردن بودجه‌های مربوط به تملک دارایی‌های سرمایه‌ای با موفقیت انجام شده همچنین از فرآیندهای کنترلی نظیر بررسی وصول درآمدها، مدیریت نقدینگی، تعیین سقف تخصیص اعتبار و اولویت‌بندی پروژه‌ها به عنوان پیش‌ران‌های اصلی در این حوزه صورت گرفته است. معاون برنامه‌ریزی شهرداری اراک، در ادامه به روند پایش برنامه‌های توسعه‌ اشاره کرد و گفت: در راستای نظارت دقیق بر اجرای برنامه‌های استراتژیک، فرآیند انتخاب مشاور جهت پایش سال اول و دوم از برنامه پنج‌ساله دوم شهرداری به اتمام رسیده و در حال طی کردن مراحل نهایی عقد قرارداد است. تاج آباد در خصوص فرآیند بودجه‌ریزی سال آتی اظهار داشت: تدوین اصلاحیه و متمم بودجه شماره ۱ سال ۱۴۰۵ آغاز شده و در این راستا، زیرساخت‌های لازم از طریق سامانه «سیبنا» جهت ثبت پیشنهادات فراهم گردیده و تمامی مکاتبات لازم برای ابلاغ فرآیند به معاونین، روسای سازمان‌ها و مدیران مناطق ارسال شده شایان ذکر است در حال حاضر، فرآیند گردآوری پیشنهادات اصلاحی از تمامی واحدهای مربوطه درجریان است.